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「これならできる」と思える行動を
リストにする

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夢の実現は現実を見ることから始めよう 第3回

今回は、前回までに見てきた「現実」をどうすればよいかについて書いてみます。前回に引き続き、「2週間のバカンスに南の島に行く」ことを「夢の実現」の例として考えます。

まず【Inbox】に「2週間のバカンスに南の島に行く」と書いたメモが入っているとします。【Inbox】には、ほかにも、仕事やプライベートのことなども入っているはずです。夢の実現も含めて、さまざまな“現実”が【Inbox】に集まった状態です。

現実をより具体的に

それでは、【Inbox】を整理しましょう。【Inbox】の中身を1つずつ確認し、具体的に何をしたらよいかを、To-doリストに書き出していきます。

「2週間のバカンス…」のメモから、やるべきことを考えてリストの項目にすると、「バカンスの準備」と書いたり、詳細な項目として「スケジュールの決定」などと書いたりすることが多いと思います。しかし、このままのリストではものごとが前に進まないということを、以前に書きました。「具体的な行動に落とし込まれていないと、ものごとはなかなか前に進まない」のです。

「スケジュールの決定」と書いておいても、どのようにやるかが書かれていないと、例えば、使える時間が30分できたとしても、すぐ作業に取りかかるのは、なかなか難しいものです。理想的なTo-Doリストの書き方は、「(想定される時期の)スケジュール帳を見る」というのが一例です。もしかすると、その前にまずは、「想定している時期についてパートナーに話す」が適切かもしれません。

よくあるTo-Doリストの書き方

  • スケジュールの決定
  • バカンスの準備

理想的なTo-Doリストの書き方

  • (想定される時期の)スケジュール帳を見る

または

  • 想定している時期についてパートナーに話す

「これならできる」と思える行動

大事な点は、リストに書き出したことが、自分自身が「これならできる」と思う行動になっているかどうかです。

同じことは【Inbox】に入っている、ほかの事柄についても当てはまります。重要な事柄もそうでないことも、自分にとって気が重いこともそうでないことも、すべて同じように自分自身が「これならできる」と思える、イメージできる行動に落とし込まれたリストにしておく必要があります。

特に、自分自身にとって「重い」と感じる事柄は要注意です。「これならできる」と感じられる行動に落とし込めていないと、頭のどこかで「そのリストを見たくない」と避けてしまうことがあります。どうしてもやらなければならないことであるのなら、「重い」ことほど、小さくても本当に「できる」行動にしておく必要があります。

リストの項目が「重い」状態

  • Aさんから案件を引き継ぐ

リストの項目が「これならできる」状態

  • Aさんの業務スケジュールを見る

または

  • Aさんに業務状況を聞くためのメールを書く

このようにして、あらゆることを、時間がある時にすぐに取りかかれる、「これならできる」という行動に落とし込んでリストにした場合、そのリストの項目はどれくらいの数になるでしょうか?

人によってさまざまだとは思いますが、多くの人が50個から100個くらいになるのではないでしょうか。これがまさに、今の“現実”なのです。これまで見てきた【Inbox】も現実ですが、【Inbox】はその入り口と言えます。

「これならできる」からスタートする

【Inbox】にあることをすべて、このような具体的な行動にしていくには、それなりに時間とエネルギーが必要ですが、1度やってみてください。夢の実現も含め、やると決めていたことが、いかに曖昧だったかを実感できると思います。そして、多くの方がその“現実”を目の当たりにして、「こんなにできない、無理」とも思うでしょう。

実は、ここが本当のスタートです。やれないことをどうするか、また、ほかの人と調整する必要があるのなら、その調整をどのようにするかを、「これならできる」行動として決めておかなければ、何も前進しません。

【Inbox】に集められた“現実”をどうするかについて書いてきましたが、まさに現実を目の当たりにする内容になってしまいました。次回は「こんなにできない、無理」と感じてしまう「やらなければならないこと」を、取捨選択するための優先順位についても触れてみたいと思います。

近藤 克明

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